Artikel 1: Gebruik van persoonsgegevens

In dit hoofdstuk beschrijven wij welke persoonsgegevens Secretbody van klanten verwerkt, voor welke doeleinden Secretbody deze gegevens verwerkt en op basis van welke wettelijke grondslagen Secretbody deze gegevens verwerkt.

Als je een bestelling doet op de site, verwerkt Secretbody de volgende gegevens van jou: NAW-gegevens, e-mailadres, betaalgegevens en ordergegevens. Deze gegevens gebruikt Secretbody voor het afhandelen van je bestelling en het beheren van jouw account. Secretbody verwerkt ook jouw IP-adres om eventuele fraude bij het doen van bestellingen te bestrijden, bijvoorbeeld in het geval van ongeautoriseerd gebruik van jouw account door derden. Daarnaast zal Secretbody, indien je daarvoor je toestemming hebt gegeven, jouw gegevens gebruiken om je per e-mail nieuwsbrieven te sturen met informatie en aanbiedingen van Secretbody-producten. Wil je geen nieuwsbrief van Secretbody meer ontvangen? Dan kun je jezelf eenvoudig afmelden via de link onderaan de nieuwsbrief. Verder maakt Secretbody gebruik van cookies die in bepaalde gevallen als persoonsgegevens zijn te kwalificeren. Zie hiervoor ons cookie statement.

Artikel 2: Grondslag verwerking gegevens

De belangrijkste wettelijke grondslag voor de verwerking van je gegevens door Secretbody is dat deze nodig is om te voldoen aan een tussen jou en Secretbody gesloten overeenkomst. Soms is de verwerking nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de verplichting een financiële administratie bij te houden en te voldoen aan belastingwetgeving. Ten slotte is de verwerking van gegevens in bepaalde gevallen gebaseerd op jouw toestemming, bijvoorbeeld in het geval van het gebruik van jouw gegevens voor nieuwsbrieven. Ook heeft Secretbody een gerechtvaardigd belang om haar producten en diensten te verbeteren aan de hand van aankoopgedrag en klantenvoorkeuren.

Artikel 3: Gebruik persoonsgegevens door derden

Secretbody deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

• Als jij daartoe toestemming hebt gegeven
• Indien Secretbody daartoe wettelijk is verplicht
• Voor de uitvoering van jouw bestelling, bijvoorbeeld aan betaalproviders of partijen die jouw bestelling afleveren
• In het geval van een fusie of overname met/door een andere partij
• Met partijen die voor Secretbody als verwerker optreden in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Artikel 4: Overdracht onderneming

Secretbody kan haar onderneming / haar diensten overdragen aan een derde partij. In dat geval zullen ook je persoonsgegevens worden doorgegeven aan de betreffende partij. We zullen je hierover tijdig vooraf informeren. Indien je onze diensten daarna niet wilt blijven gebruiken, kun je ons verzoeken je gegevens te verwijderen.

Artikel 5: Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of worden verwerkt. Gegevens die nodig zijn om jouw bestelling te verwerken worden tot 2 jaar na het doen van de bestelling bewaard. Financiële gegevens worden tot 7 jaar na het ontstaan van de financiële verplichting bewaard om te voldoen aan onze boekhoudplicht en de belastingwetgeving. Gegevens die nodig zijn voor het sturen van gepersonaliseerde nieuwsbrieven worden bewaard zolang je bent ingeschreven en een jaar daarna. Gegevens over fraude kunnen worden bewaard zolang dat nodig is om het incident af te handelen en om te voldoen aan de regels van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel.

Artikel 6: Rechten

Je hebt recht op inzage in je opgeslagen gegevens en je hebt het recht om te verzoeken deze gegevens te corrigeren, te beperken, blokkeren of wissen. Ook heb je het recht een machine leesbare sub set op te vragen van je gegevens om deze elders te kunnen opslaan.

Je toestemming voor gebruik van je persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden kun je te allen tijde intrekken. Je hebt ook te allen tijde het recht je te verzetten tegen gebruik van jouw gegevens voor direct marketing doeleinden en ook je toestemming voor gebruik van je persoonsgegevens voor nieuwsbrieven kun je te allen tijde intrekken.

Artikel 7: Klarna

Om u Klarna’s betalingsopties te kunnen aanbieden, zullen we bepaalde aspecten van uw persoonlijke gegevens, zoals contact- en bestelgegevens, aan Klarna doorgeven, zodat Klarna kan beoordelen of u in aanmerking komt voor hun betalingsopties en de beschikbare betalingsopties kunnen worden aangeboden. Algemene informatie over Klarna kunt u hier vinden. Uw persoonlijke gegevens worden behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en in overeenstemming met de informatie in Klarna’s privacy verklaring.

Artikel 8: Contact

Verzoeken in verband met jouw bovenstaande rechten kun je sturen aan info@secretbody.nl

Ook kun je te allen tijde een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 9: Wijziging van de privacyverklaring

Secretbody behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Zorg ervoor dat je bij elk gebruik van onze diensten op de hoogte bent van de op dat moment geldende privacyverklaring. Van belangrijke wijzigingen zullen wij je op de hoogte stellen.

Indien je gebruik maakt van onze webshop, kan Secretbody de persoonsgegevens die je verstrekt en gegevens over jouw gebruik van de site verwerken. De verantwoordelijke voor deze verwerking conform de Wet bescherming persoonsgegevens is Secretbody.